Partager et signer, sans changer d'outil

De Swiftpliz vers Plizsign : faire signer un fichier partagé

Au palier Business, un fichier de vos partages peut être envoyé directement à Plizsign pour être signé électroniquement. Le fichier passe d'un service à l'autre sur nos serveurs : vous n'avez ni à le télécharger, ni à l'envoyer de nouveau.

• L'envoi est rattaché à votre compte Plizsign si votre adresse e-mail est confirmée sur les deux services.
• Rien ne part sans votre action : chaque envoi se fait fichier par fichier, depuis « Mes partages ».

De Plizsign vers Swiftpliz : garder une copie de vos documents signés

Quand vous signez un document sur Plizsign, une case vous propose de conserver une copie sécurisée des documents signés dans Swiftpliz. Les personnes en copie d'une enveloppe peuvent faire de même une fois la signature terminée.

• Seulement avec votre accord : la case est décochée par défaut, et le texte que vous acceptez est conservé avec sa version.
• Un espace à votre nom : si vous n'avez pas encore d'espace Swiftpliz, un espace gratuit est créé pour vous ; vous vous connectez avec votre adresse e-mail.
• Visible de vous seul : les copies arrivent dans « Copies signées (Plizsign) », avec leur rapport de preuve. Même au sein d'une organisation, personne d'autre ne les voit.
• Retirable à tout moment : depuis votre compte Swiftpliz, onglet « Copies Plizsign », vous retrouvez chaque accord donné et vous pouvez cesser de recevoir des copies.

Vos données

Les échanges entre les deux services se font directement entre nos serveurs, sans passer par votre navigateur ni par un tiers. Le journal de vos accords et de leurs retraits est conservé 5 ans après le dernier accord ou retrait. Le détail figure dans la politique de confidentialité de chaque service.